Formations

IPS Concept - FORMATIONS

  • Excel Initiation

    Excel 2019  - Niveau 1 - Initiation

    Logiciel : Excel 2019 - Office 365 et versions antérieures 


    Personnes Concernées : 

    Tout public souhaitant s'initier aux bases du logiciel Excel 

    Prérequis :

    Il est recommandé de savoir utiliser l'outil informatique pour suivre la formation  

     Objectifs

    Maîtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités fondamentales d'Excel

    Pouvoir réaliser des calculs simples sur la base des formules proposées par Excel

    Identifier les outils sur Excel adaptés à votre métier et adapter Excel à votre activité

    Programme

    Introduction

     Présentation d'Excel et autres outils de la suit office

     Structure d'un fichier - Feuilles et classeurs

     Description des rubans é barres d'outils


    Prise en main du logiciel

     Création d'un classeur - Les modèles 

     Ajouter - Déplacer - Renommer une feuille

     Identifier les feuilles grâce à une couleur d'onglet

     Sélection et multi-sélection

     Mise en  page et mise en forme

     Les suites

     Copier - dupliquer - incrémenter


    Utilisation de base

     Les différentes façons de sélectionner des cellules 

     Insérer des lignes et des colonnes

     Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

     Fonction et calculs de base

     Travailler avec les cellules

     Mise en forme automatique ou conditionnelle

     Manipuler du Texte

     Fonctions texte

     Manipuler des dates

     Calculs arithmétiques

     Graphiques 

     Les images  et illustrations

     Les Tris

     


  • Excel Niveau 2

    Excel 2019  - Niveau 2 et perfectionnement

    Logiciel : Excel 2019 - Office 365 et versions antérieures 


    Personnes Concernées : 

    Tout public souhaitant se perfectionner sur l’utilisation du logiciel Excel 

    Prérequis :

    Il est recommandé d'avoir suivi la formation Excel Niveau 1, ou d’avoir une expérience professionnelle ou personnelle dans son utilisation 

     Objectifs

    Maîtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités avancées d'Excel

    Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les fonctions sur Excel niveau maîtrise

    Adopter des outils adaptés à votre quotidien pour faciliter votre activité sur Excel

    Programme

    Utilisation rationnelle d'Excel

     Rappel sur les calculs

     les Références 

     Les Filtres automatiques & Filtres élaborés

     Travailler sur plusieurs feuilles en même temps

     Les exportations

     Mise en page

     Gérer les zones d'impression

     afficher/Masquer

     Fonctions et calculs sur dates

    Les Fonctions d'Excel

     Les Fonctions SI ET OU 

     Fonctions & Calcul Statistiques

     Listes déroulantes

     Bases de données

     Fonctions de Recherche 

     Fonctions sur DATE

    Les Mises en formes d'Excel

     Mise en forme automatique ou conditionnelle

     Manipuler du Texte

     Ordonner et Valider

    Les Fonctions avancés d'Excel

     Graphiques croisés

     Les Tris

     Les Filtres automatiques & Filtres élaborés

     Tableaux Croisés


  • Excel - Niveau 3

    Excel  - Niveau 3 et perfectionnement

    Logiciel : Excel 2019 - Office 365 et versions antérieures 

    Personnes Concernées : 

    Tout public souhaitant se perfectionner sur l’utilisation du logiciel Excel 

    Prérequis :

    Il est recommandé d'avoir suivi la formation Excel Niveau 2, ou d’avoir une expérience professionnelle ou personnelle dans son utilisation 

     Objectifs

    Maîtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités avancées d'Excel

    Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les fonctions sur Excel niveau perfectionnement 

    Adopter des outils adaptés à votre quotidien pour faciliter votre activité sur Excel

    Programme

    Les données dans Excel

     Importation données

     Consolider les données

     Liaisons entre feuilles et classeurs

     Bases de données 

    Les fonctions d' Excel

     Fonctions RECHERCHE

     Manipuler du Texte

     Fonctions et calculs sur dates

     Calculs conditionnels

     Fonctions sur Dates - Planning

    Les Mises en Formes avancées d' Excel

     Mise en forme automatique

     Champs de saisie et contrôle

     Validation des données

     Mise en forme automatique ou conditionnelle

    Les analyses de données d' Excel

     Synthèse Tableaux Croisés

     Listes avec filtres

     Audit de formules

     Liaisons autres applications

     Révision


  • Word Initiation

    Word - Initiation

    Logiciel : Word 2019 - Office 365 et versions antérieures 

    Personnes Concernées : 

    Tout public souhaitant s’initier à l’utilisation du traitement de texte Word 

    Prérequis :

    Il est recommandé de savoir utiliser l'outil informatique pour suivre la formation  

     Objectifs

    Maîtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités 

    Pouvoir réaliser des documents professionnels et les utiliser 

    Adopter des outils adaptés à votre quotidien pour faciliter votre activité sur Word

    Programme

    Introduction

    Acquérir les principes de base

     Se repérer dans l'écran : ruban, barre d'accès rapide, barre d'état.

     Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.

     Prévisualiser et imprimer.

    Présenter un document

     Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.

     Aérer le document : interlignes, espacements, retraits.

     Encadrer un titre, l'ombrer.

     Créer des listes à puces ou numérotées.

     Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.

     Modifier un document

     Modifier ponctuellement un document.

     Afficher/Masquer les marques de mise en forme.

     Supprimer, déplacer, recopier du texte.

     Corriger un texte : vérifier l'orthographe, chercher des synonymes.

     Convertir un document en pdf.

    Concevoir une note, un courrier

     Positionner l'adresse, les références.

     Présenter le corps du texte.

     Mettre en page et imprimer.

    Construire un document de type rapport

     Définir et numéroter les titres.

     Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.

     Ajouter une page de garde.

     Insérer un sommaire, une table des matières.

     Définir les sauts de page.

     Numéroter les pages.

    Insérer des illustrations

     Insérer une image, un texte décoratif WordArt.

     Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

    Insérer un tableau

     Créer et positionner un tableau.

     Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.

     Appliquer un style de tableau.

     Modifier les bordures, les trames. 


  • Word Niveau 2

    Word   - Niveau 2

    Logiciel : Word 2019 - Office 365 et versions antérieures 

    Personnes Concernées : 

    Tout public souhaitant se perfectionner à l’utilisation du traitement de texte Word 

    Prérequis :

    Il est recommandé d’avoir suivi la formation Word Initiation ou avoir une expérience sur le logiciel

     Objectifs

    Maîtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités 

    Pouvoir réaliser des documents professionnels et les utiliser 

    Adopter des outils adaptés à votre quotidien pour faciliter votre activité sur Word

    Programme

    Mise en page avancée, modèles, styles

     Créer et personnaliser les styles.

     Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.

     Numéroter des pages.

     Enregistrer le document en tant que modèle.

     Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.

    Insertions automatiques et outils de correction

     Créer et utiliser des insertions automatiques. 

     Personnaliser l'espace QuickPart. 

     Corriger automatiquement.

     Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart.

    Tableaux et objets externes

     Intégrer un tableau et appliquer un style.

     Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.

     Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes.

     Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.

     Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d'habillage.

    Concevoir des documents longs et structurés

     Structurer un document avec des sauts de section complexes.

     Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page.

     Utiliser des légendes, des signets et renvois.

     Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, pieds de pages, signets et renvois.

    Mode plan et table des matières

     Travailler en mode plan.

     Définir les niveaux hiérarchiques des titres.

     Appliquer une numérotation hiérarchique.

     Insérer une table des matières et des illustrations.

     Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.

    Conception de formulaires

     Définir le texte générique et les zones à remplir.

     Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.

     Protéger un formulaire.


  • La Paie

    La Paie - Les fondamentaux

    Personnes Concernées : 

    Personnel du service paie, du service comptable, du service ressources humaines qui souhaitent connaitre les bases de la paie.

    Prérequis :

    Aucun

     Objectifs

    Connaitre les bases de la paie afin de pouvoir utiliser un logiciel de paie, en tenant compte des spécificités d'une PME. 


    Module 1 : Les éléments du bulletin de paie 

    Présentation et généralité sur le bulletin de paie

    • Nature juridique et source du droit

    • Présentation du Bulletin de salaire

    • les 5 zones du bulletin  1 La rémunération  2 Les cotisations  3 La détermination du net à payer et du net imposable  4  Les mentions obligatoires et mentions interdites.  

    Le temps de Travail & éléments de la rémunération

    • La gestion du temps de travail – La mensualisation,  

    • Les heures supplémentaires, & Les heures complémentaires 

    • Les primes liées à l’activité ou pas

    • Les Avantages en nature 

    • Les frais professionnels (soumis à cotisations)

    Les absences  : droit et incidences

    • Les absences maladie

    • Les absences maternité, paternité

    • Les absences AT/MP  

    • Les jours fériés & journée de solidarité

    • Les Jours fériés & Journée de solidarité



  • La Paie - Gérer les Congès

    La Paie - Gérer les Congès

    Personnes Concernées : 

    Personnel du service paie, du service comptable, du service ressources humaines qui souhaitent connaitre les bases de la paie.

    Prérequis :

    Avoir des bases de connaissance de la paie ou avoir suivi le module les fondamentaux

     Objectifs

    Connaitre les bases de calcul des CP et les règles 

    rité

    Les congés payés

    • Le droit au congés,

    • L’acquisition (période et calcul) 

    • Calcul des absences CP

    • Calcul de l’indemnité CP (maintien de salaire ou règle du 10ième)

    • L’indemnité compensatrice des congés payés (quand la verser)

    • La régularisation des congés

    Calculer les absences  et arrêts de travail

    • Règles de calcul (heures réelles ou heures moyennes)

    • Le complément employeur (droit et calcul)

    •


  • La Paie - Gérer les Absences

    La Paie - Les Absences

    Personnes Concernées : 

    Personnel du service paie, du service comptable, du service ressources humaines qui souhaitent connaitre la gestion des absences

    Prérequis :

    Avoir des bases de connaissance de la paie ou avoir suivi le module les fondamentaux

     Objectifs :

    Gérer les absences et les IJSS

    Les absences  : droit et incidences

    • Les absences maladie

    • Les absences maternité, paternité

    • Les absences AT/MP  

    • Les jours fériés & journée de solidarité

    • Les Jours fériés & Journée de solidarité


    Calculer les absences  et arrêts de travail

    • Règles de calcul (heures réelles ou heures moyennes)

    • Le complément employeur (droit et calcul)

    • Les indemnités journalières – Maladie – Maternité/Paternité – AT / MP

    • Différence entre les IJ Brutes et Nettes

    • La régularisation en cas de maintien


     


  • La Paie - Les organismes et les Cotisations

    La Paie - Les organismes et leurs cotisations


    Personnes Concernées : 

    Personnel du service paie, du service comptable, du service ressources humaines qui souhaitent connaitre la gestion des cotisations et déclarations sociales

    Prérequis :

    Avoir des bases de connaissance de la paie ou avoir suivi le module les fondamentaux

     Objectifs :

    Comprendre et maitriser les cotisations et les déclarations de fin de pèriode

    Programme

    Les Organismes

    • Base et modalités de calcul

    • Les Organismes concernés (URSSAF, Agirs/Arrco, Prévoyances, Mutuelles..)

    Les Cotisations

    • Les cotisations liées à l’effectif 

    • Les réductions et allègement de cotisation

    Les Plafonds et tranches 

    • Proratisation PMSS

    • Régularisation tranche 1 & 2 ou B C…

    Les Réductions générales de cotisations (Ex Fillon)

    • Quelles sont les cotisations concernées

    • Conditions et calcul (Formule et coefficient)

    • Régularisation progressive

    La réduction des cotisations salariales sur HS

    • Taux général et taux moyen

    La CSG -CRDS

    • Base de calcul

    • Les différents taux

    Les éléments PAS

    • Les base d’imposition

    • Le taux (neutre ou récupération fichier des impôt)

    Les éléments du Net

    • Les remboursements de frais

    • Les acomptes

    • Les saisies/salaire

    • Les reprises « avantage en nature »

    • Les IJ SS nettes subrogées


  • La Paie - Les Evènements Salariés

    La Paie - Les évènements salariés


    Personnes Concernées : 

    Personnel du service paie, du service comptable, du service ressources humaines qui souhaitent connaitre la gestion des évènements liés aux salariés

    Prérequis :

    Avoir des bases de connaissance de la paie ou avoir suivi le module les fondamentaux

     Objectifs :

    Comprendre et maitriser les cotisations et les déclarations de fin de pèriode

    Programme

    Les contrats

    • Contrats de travail (CDD CDI)

    • Présentation et structure

    • Avenant

    • Dossier du personnel

    • DPAE

    La fin de contrat CDI

    • Notion de Droit –Les procédure -  Modalités de calcul

    • Les indemnités : de Licenciement, de rupture conventionnelle, de mise à la retraite, et de départ à la retraite

    La fin de contrat CDD

    • Règles de calcul sortie salarié

    • La prime de précarité (dans quel cas )

    • Les indemnités compensatrices de congés payés

    • Registre du personnel

    • Portabilité Prévoyance & Mutuelle

    Les documents de fin de contrat

    • STC et certificat de travail

    • Attestation PE

    • Désaffiliation et mise à jour du RUP

    Les documents et déclarations liés aux évènements salariés

    • Attestation de salaire (Maladie – Maternité – AT)

    • Affiliation et désaffiliation aux prévoyances et mutuelles


  • Logiciel Gestifel (Gestion Fruits & Légumes)

    Gestifel Gestion Fruits & Légumes

    Logiciel : Gestifel 2022

    Personnes Concernées : 

    Personnel du service commercial, du service comptable, du service gestion qui souhaitent se familiariser avec un logiciel spécifique

    Prérequis :

    Aucun

     Objectifs

    Maitriser le logiciel afin de pouvoir l’utiliser, en tenant compte des spécificités d'une PME. 

    Programme

    Les Fichiers

    • Paramétrage de la Société.

    • Paramétrage de la Gestion.

    • Création des Fichiers (Fournisseurs, clients, articles, Emballages, Transporteurs, Familles).

    Les Achats

    • Les Apports & Achats Divers

    • Saisie - Correction

    • Traçabilité Produits

    • Interrogation & Historiques

    • Impressions

    • Les journaux

    Les Ventes

    • Les BL - Saisie Correction

    • Interrogation des départs

    • Traçabilité Produits

    • Gestion des transports

    • Impressions

    Paramétrage & Gestion des Lots

    • La Traçabilité

    • Interrogation & édition des Lots

    • Contrôle et Correction

    • Contrôle & Mise à Jour du stock

    Gestion & Suivi des Tiers (Ventes)

    • Paramétrage des comptes comptables

    • Contrôle des Comptes Clients et Articles

    • Contrôles des BL

    • Transferts & Regroupement de Pièces

    • La facturation/Génération PDF

    Gestion & Suivi des Tiers  (Achats)

    • Paramétrage des comptes comptables

    • Contrôle des Comptes Fournisseurs  et Articles

    • Contrôles des Bons d'apports

    • Transferts & Regroupement de Pièces

    • Les relevés/Génération PDF

    • Génération des Paiements

    Interface Comptable

    • Paramétrage des comptes

    • Des Achats

    • Des Paiements Fournisseurs,

    • Des Ventes

    • Des Règlements Clients

    • Génération des Fichiers au Format de la Comptabilité du Cabinet Comptable

    Statistiques

    • Achats

    • Ventes

    • Transports

    Exportation des données

    • Export vers Excel



  • Logiciel Gest'NC (Négoce et Courtage)

    Courtage & Négoce

    Logiciel : Gest'NC 2022

    Personnes Concernées : 

    Personnel du service commercial, du service comptable, du service gestion qui souhaitent se familiariser avec un logiciel spécifique

    Prérequis :

    Aucun

     Objectifs

    Maitriser le logiciel afin de pouvoir l’utiliser, en tenant compte des spécificités d'une PME. 

    Programme

    Les Fichiers

    • Paramétrage de la Société.

    • Paramétrage de la Gestion.

    • Création des Fichiers (Fournisseurs, clients, Articles,  Transporteurs, Familles).

    Les Offres / Devis

    • Les Offres Clients

    • Saisie - Correction

    • Génération Mail/Pdf

    • Interrogation & Historiques

    • Confirmation & Transfert

    Les Commandes

    • Génération - Confirmation de vente

    • Interrogation des Commandes en cours

    • Traçabilité des documents

    • Gestion des transports

    • Génération Mail/Pdf

    Les Commandes Fournisseur

    • Retour des Confirmations Clients

    • Génération de l'Ordre de Fabrication

    • Confirmations Fournisseurs

    • Contrôle et Validation

    • Confirmation de Livraison Clients

    • Suivi Livraison

    Gestion & Suivi des Ventes

    • Confirmation réceptions clients

    • Facturation Fournisseur/Client

    • Contrôle et suivi des règlements Clients

    • Génération Factures de commissions

    Gestion & Suivi des  Commissions/Ventes

    • Interrogation et pointage 

    • Gestion des Encours /Factures

    • Relevés périodiques /Génération PDF

    • Saisie des règlements

    Commissions 

    • Calcul des Commissions par Agent

    • Génération Relevé / Agent,

    • Suivi des Paiement

    • Tableau de bord 


  • Logiciel EBP Paie

    Logiciel de Paie

    EBP Solution autonome

    Personnes Concernées : 

    Personnel du service paie, du service comptable, du service ressources humaines qui souhaitent Utiliser un logiciel de paie.

    Prérequis :

    Connaitre et maitriser la gestion de la paie

     Objectifs

    Connaitre les bases de la paie afin de pouvoir utiliser un logiciel de paie, en tenant compte des spécificités d'une PME. 



    Prise en Main

    • Organisation du Logiciel

    • Définition des constantes nationales (SMIC, Plafonds SS…)

    • Les organismes

    • Contrôle du paramétrage 

    • les Informations de la fiche salarié 

    • les profils de paie & plan de paie (contrôle)

    • Saisie des variables du mois

    • Gestion des plannings

    La paie du mois

    • Grille de saisie

    • Contrôle  et édition des bulletins

    • Saisie des variables du mois

    • Contrôle des calculs et des cumuls

    • Impression des bulletins

    Les évènements du mois

    • Saisie des absences

    • Génération DSN évènementielles

    • Gestion des congés

    • Editions mensuelles

    • Les cotisations par organisme

    • Contrôle des calculs

    Les fins de période

    • Les impressions de fin de période

    • Validation du mois

    • Journal de paie/Livre de paie

    • Génération de la DSN

    • Génération et transfert comptable

    Outils & Paramétrage

    • Paramétrage des rubriques

    • Génération fichier transfert écritures

    • Suivi des bulletins

    • Contrôle des calculs  

    • Récapitulatif des cotisations

    La paie du mois

    • Etats de fin de période

    • Contrôle  des déclarations

    • Suivi des régularisation des plafonds

    Les évènements du mois

    • Procédure entrée salarié (DPAE)

    • Génération DSN évènementielles

    • La subrogation des IJSS

    • Editions mensuelles

    • Suivi des congés et provisions

    • Contrôle des calculs

    Les fins de période

    o Les impressions de fin d'année

    o Charges cumulées

    o Journal de paie/Livre de paie

    o Etats récapitulatifs Annuels


Les Avis sur les Formations 2023

Chaque formation est évaluée afin de nous permettre d'adapter au mieux le contenu et les modalités de nos formations, pour que nos clients soient totalement satisfaits

Documentation Générale

Pédagogie

4,8 /5

Bénéfice Retiré

4 / 5

Satisfaction Générale

5 / 5

Organisation

4.7 / 5

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